Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Event Management Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og detaljeorienteret Eventstyringskoordinator til at planlægge, organisere og gennemføre en bred vifte af begivenheder. Som Eventstyringskoordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle aspekter af en begivenhed forløber gnidningsfrit, fra den indledende planlægning til den endelige evaluering. Du vil arbejde tæt sammen med kunder, leverandører og interne teams for at sikre, at alle krav og forventninger bliver opfyldt.
Dine primære opgaver vil inkludere udvikling af begivenhedskoncepter, budgetstyring, logistikplanlægning og koordinering af leverandører. Du vil også være ansvarlig for at håndtere uforudsete udfordringer og sikre, at alle deltagere får en positiv oplevelse. En succesfuld kandidat vil have stærke organisatoriske evner, fremragende kommunikationsevner og en evne til at arbejde under pres.
For at lykkes i denne rolle skal du have erfaring med eventplanlægning, være i stand til at jonglere flere opgaver samtidigt og have en passion for at skabe mindeværdige oplevelser. Du skal være en problemløser, der kan tænke hurtigt og tage beslutninger i realtid. Derudover er det vigtigt, at du har en stærk forståelse for budgettering og tidsstyring.
Vi tilbyder en dynamisk og spændende arbejdsplads, hvor du får mulighed for at arbejde med forskellige typer af begivenheder, fra konferencer og messer til firmaarrangementer og private fester. Hvis du brænder for eventplanlægning og ønsker at være en del af et engageret team, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af begivenheder fra start til slut
- Udvikling af begivenhedskoncepter og temaer
- Håndtering af budgetter og økonomisk planlægning
- Koordinering med leverandører, kunder og interne teams
- Overvågning af logistik og tidsplaner
- Løsning af eventuelle problemer, der opstår under begivenheden
- Evaluering af begivenheder og udarbejdelse af rapporter
- Sikring af en positiv oplevelse for alle deltagere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlægning og -styring
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner
- Fremragende kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til budgettering og økonomisk planlægning
- Evne til at samarbejde med forskellige interessenter
- Problemløsningsevner og evne til at tage hurtige beslutninger
- Fleksibilitet og villighed til at arbejde uden for normale arbejdstider
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive en begivenhed, du har planlagt fra start til slut?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under en begivenhed?
- Hvordan sikrer du, at en begivenhed forbliver inden for budgettet?
- Kan du give et eksempel på en gang, hvor du måtte tage en hurtig beslutning?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med flere begivenheder samtidigt?
- Hvilke værktøjer eller software bruger du til eventplanlægning?
- Hvordan håndterer du samarbejde med leverandører og eksterne partnere?
- Hvad motiverer dig mest ved at arbejde med eventplanlægning?
